故事简介:

  • 顶级承包商使用kpi来衡量、监控和管理业绩。
  • 最重要的项目kpi是由客户需求驱动的。
  • 正确的技术可以帮助您有效地监控这八个指标。

数据是建筑企业最有价值的资产之一。然而,由于建筑公司在多个项目和工地上生成了如此多的数据,通常会让人感觉信息过载。那么,建筑业从哪里开始呢?让我们来看看一些最重要的数据点,以及如何做到这一点利用正确的技术简化您监控业务的方式。

主要绩效指标

建设项目风险很大,利润微薄,因此跟踪项目状态和整体业务健康状况尤为重要。一流的承包商使用一系列关键绩效指标(kpi)来衡量、监控和管理绩效。

kpi是基于特定的预定义度量在项目或企业级设置的高级基准。决策者可以使用kpi作为衡量标准来评估事情的进展,发现危险信号,并果断采取行动。

什么是重要的监控

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图片由Sage提供

对于承包商来说,最重要的项目kpi是由客户需求驱动的。在任何给定的时间,你都应该能够回答以下问题:

项目是否按时完成?
项目在预算范围内吗?
•作品是否无缺陷?
•工作第一次就做对了吗?
工作是否安全进行?

对你的业务健康状况有一个很好的把握,并能够快速回答以下问题也很重要:

•是否有足够的现金流入?
有足够的工作吗?
•劳动是生产性的吗?
•利润率是多少?

在决定要监控什么时,重要的是不要仅仅依赖于衡量上一季度或上一个月事件的回溯性指标。你需要实时的洞察,这样当问题出现时,你就能及时采取行动。

每个承包商都应该监控的八个指标

1.流动性

知道你有多少现金是很重要的。您应该能够深入到项目级别,以确定哪些项目正在提供流动性,哪些项目正在消耗流动性。

2.工作积压

密切关注积压的工作——以及这项工作的预期毛利——将帮助你避免工作不足带来的风险。掌握这些信息还可以帮助你估计未来的现金流,并相应地调整你的商业计划。

3.劳动生产率

劳动生产率对你的利润有很大的影响,所以一定要知道团队在三个基本要素上的跟踪情况:预算小时数、工作小时数和完成百分比。

4.进度偏差

跟踪进度差异最简单的方法是用最初的计划完成量减去当前的预测完成量,这将给你提前或落后进度的天数。然后,您可以将计划方差除以总剩余持续时间(以天为单位),以百分比的形式查看方差。这有助于评估计划方差的重要性——2%的方差比20%的方差更容易编造。

5.预算差异

实时监控成本将帮助您快速识别任何预算问题。虽然预算中有一些差异是预期的,但为这种差异设置一个可接受的KPI将允许您捕获超出阈值的任何内容。

6.变更请求

如果你不主动跟踪、记录和协商所有计划外工作和费用的支付,变化可能会导致利润损失。掌握你的变更请求可以确保你在工作上的所有变更都能得到报酬,不会有纠纷或误解。

7.项目现金流量

该KPI有助于跟踪单个项目是产生现金还是消耗现金。您可以深入了解并更好地理解项目执行的成功和失败。

8.承诺成本指标

考虑到当前的供应链问题、不断上涨的材料成本和劳动力短缺,供应商和分包商对项目的合同承诺尤为重要。否则,它将使您的业务面临不必要的风险。这在长期项目中可能更不利。

当您考虑这些应该监控的指标时,您可能想知道如何跟踪所有这些移动的部分。这就是技术的用武之地。

科技的作用

监控您的建筑业务圣人CFODashboard

有效的仪表板快照。图片由Sage提供

技术在……中起着至关重要的作用简化业务流程,包括最大化数据和跟踪kpi。为了进行有效的监控,您的企业必须具备三种技术:集成软件、自动警报系统和有效的仪表板。

集成软件

在数据管理方面,建筑企业可能会遇到效率低下和缺乏透明度的问题。你是否曾经发现自己在搜索某些信息或怀疑你所拥有的数据是否准确?这阻碍了您监视kpi的能力,从而实现战略决策。

利用集成软件可以帮助您轻松地获得一致的数据,从而可以根据kpi进行及时的度量,并更快速和准确地完成关键业务流程。数据集中管理在单个数据库中,结构一致,因此您可以相信它是准确的。部署集成的、特定于施工的软件有助于创建一个促进基于信息的决策的环境。

好处还不止于此。集成软件还包括:

•支持和自动化关键的行业特定功能(如作业成本计算、估算、设备和项目管理)。
•提供信息透明度,并支持根据kpi及时跟踪测量结果。
•消除信息孤岛,减少可能导致错误的数据重新输入。

自动警报系统

kpi和其他业务指标传统上是通过报告、电子表格或图表的组合来捕获和传达的。虽然这些方法可能很有帮助,但与集成软件解决方案绑定的警报或警告系统可以提供更即时和可操作的信息。

警报系统通过主动监控软件中的数据来工作。当某个跟踪事件发生时(例如,发票过期),系统将触发电子邮件、桌面消息或文本消息,通知相关人员该问题,以便他们立即采取行动。

考虑到必须过滤的大量数据,这是至关重要的。在大多数情况下,你很难找到你想要的东西,即使你找到了,很有可能当你找到它的时候,它已经失去了它的时效性。警报系统有助于确保正确的信息在正确的时间到达正确的人手中。金博宝188例如,警报系统可以在以下情况下通知您:

•分包商有30天内到期的保险证明
•某项工作已降至利润阈值以下。
•应收账款发票已逾期60天。
项目某部分的截止日期即将到来。
项目经理有逾期的rfi、提交和变更请求。

有效的仪表板

集成软件和自动警报系统与有效的仪表盘配合使用,可以提供更多的好处。仪表板是一种业务工具,它在一个地方显示所有重要信息,包括指标和kpi。它提供了一个快速、易于理解的数据可视化快照。一个好的仪表板应该是简单、快速和有意义的,这样您就可以快速看到对您来说最重要的监控项。

仪表板可以为您每天遇到的大量数据提供有效的解决方案。仪表板还可以提高员工的工作效率,并通过提供更容易、更直观的项目和会计细节来节省公司的资金。它们允许您快速查看和分析所需的信息,以帮助您做出决策。因为这些数据是实时生成的,所以你可以确信这些信息是准确的,而对于上周别人给你打印的报告,你就不能肯定了。

一个有效的仪表盘:

•清晰、快速、有说服力地展示信息。
•帮助您在一个地方测量和监控所有kpi。
•提供个性化选项,用户可以根据自己的角色配置数据视图。
•尽量减少可能导致混乱的不必要的干扰。
•允许用户向下钻取以查找更多细节和上下文。
•提供视觉上赏心悦目的设计和结构。

在当今的环境中,密切监控建筑业务所带来的业务可见性的增加是至关重要的,所以不要被您的业务产生的大量数据所气馁。正确的技术将帮助你找到、过滤并专注于最重要的信息,这样你就可以专注于经营你的企业。

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